Bán phế liệu có cần hóa đơn giấy phép không?

Hoạt động mua bán phế liệu tuy phổ biến và tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại chịu sự quản lý chặt chẽ bởi pháp luật Việt Nam. Vậy bán phế liệu có cần hóa đơn không? Có cần giấy phép gì không? Câu trả lời là có, nhưng còn tùy thuộc vào quy mô hoạt động, đối tượng bán và loại phế liệu.

Bán phế liệu có cần hóa đơn không?

✅ Có, nếu bạn là tổ chức, doanh nghiệp.
Theo quy định của Bộ Tài chính, tổ chức, doanh nghiệp khi bán phế liệu phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh bắt buộc phải xuất hóa đơn, kê khai và nộp thuế đầy đủ.

• Hóa đơn sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hoặc hóa đơn bán hàng, tùy vào việc người bán có thuộc đối tượng kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay không.
• Thuế áp dụng: Chủ yếu là thuế GTGT và thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp).

❎ Không bắt buộc với hộ gia đình, cá nhân bán lẻ.
Nếu bạn là cá nhân không kinh doanh, chỉ bán phế liệu phát sinh trong sinh hoạt thường ngày (như chai nhựa, giấy vụn, kim loại cũ…), bạn không cần xuất hóa đơn. Người thu mua sẽ tự kê khai và chịu thuế thay cho bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn bán với tần suất lớn, có tính chất thường xuyên thì có thể bị coi là kinh doanh phế liệu, khi đó vẫn cần đăng ký và xuất hóa đơn theo quy định.

Bán phế liệu có cần giấy phép không?

Việc cần hay không giấy phép phụ thuộc vào việc bạn có phải là người kinh doanh phế liệu hay không:

✅ Có – nếu bạn là đơn vị kinh doanh phế liệu
Theo Nghị định 38/2015/NĐ-CP và Luật Bảo vệ môi trường, nếu bạn thu mua – tái chế – kinh doanh phế liệu với tư cách cá nhân kinh doanh hoặc doanh nghiệp, bạn cần:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy phép đủ điều kiện bảo vệ môi trường (tùy theo quy mô).
• Cam kết PCCC, hợp đồng xử lý chất thải, vị trí kinh doanh phù hợp quy hoạch.
• Ký hợp đồng mua bán có hóa đơn, chứng từ rõ ràng.

❎ Không – nếu bạn chỉ là cá nhân bán lẻ, không kinh doanh
Như đã nêu ở trên, nếu bạn là người dân bán đồ cũ phát sinh từ sinh hoạt, không cần bất kỳ loại giấy phép nào.

Một số lưu ý quan trọng

• Phế liệu khác với chất thải nguy hại: Không phải loại nào cũng được phép thu mua, vận chuyển. Ví dụ: bình ắc quy, pin điện tử… có thể cần quy trình xử lý riêng.
• Người thu mua cần lưu trữ sổ sách, hóa đơn: Để tránh rủi ro pháp lý nếu bị kiểm tra.
• Kinh doanh “chui” có thể bị xử phạt: Mức phạt hành chính từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

1. Bán phế liệu không có hóa đơn có bị phạt không?

Có thể bị phạt, nếu bạn thuộc đối tượng phải xuất hóa đơn (doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, hộ kinh doanh có đăng ký).
Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt cho hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ có thể lên đến:

• Từ 4 triệu – 8 triệu đồng: nếu giá trị hàng hóa dưới 50 triệu đồng.
• Từ 8 triệu – 20 triệu đồng: nếu giá trị lớn hơn.

Ngược lại, nếu bạn chỉ bán đồ cũ phát sinh trong sinh hoạt (người dân thường), bạn không bắt buộc phải có hóa đơn, nên sẽ không bị xử phạt.

 

2. Thuế suất GTGT khi bán phế liệu là bao nhiêu?

Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, thuế suất GTGT cho phế liệu, phế thải là 10%. Tuy nhiên, thuế GTGT chỉ áp dụng khi:

Bên bán là doanh nghiệp/tổ chức thuộc diện kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ.

Có phát sinh xuất hóa đơn GTGT.

Lưu ý: Nếu bạn bán cho đơn vị thu mua phế liệu, họ có thể là bên xuất hóa đơn thay theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.

3. Hộ kinh doanh thu mua phế liệu cần những loại giấy tờ gì?

Một cơ sở thu mua phế liệu hợp pháp cần có:

• Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp.
• Cam kết bảo vệ môi trường hoặc Giấy xác nhận đủ điều kiện môi trường, tùy theo quy mô.
• Giấy xác nhận PCCC, hợp đồng xử lý chất thải, kế hoạch phòng ngừa rủi ro.
• Hợp đồng mua bán phế liệu và hóa đơn đầu vào/đầu ra.

 

4. Kinh doanh phế liệu có cần giấy phép môi trường không?

Có, nếu bạn là:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh thu mua, tái chế, hoặc xử lý phế liệu có quy mô từ vừa trở lên.
• Cơ sở phát sinh khí thải, nước thải, chất thải rắn đáng kể trong quá trình hoạt động.

Việc không có giấy phép môi trường có thể dẫn đến đình chỉ hoạt động hoặc phạt tiền lên tới hàng trăm triệu đồng.

5. Cá nhân thường xuyên bán phế liệu có bị coi là kinh doanh không?

Có thể. Nếu bạn:

• Bán với số lượng lớn, tần suất thường xuyên,
• Có địa điểm thu mua riêng, nhân công, hoặc hệ thống vận chuyển,

thì có khả năng bị xem là kinh doanh không đăng ký, và sẽ phải thực hiện các thủ tục như một hộ kinh doanh thực thụ.

MUỐN BÁN PHẾ LIỆU AN TOÀN, CẦN MỘT ĐỐI TÁC ĐÁNG TIN

Việc bán phế liệu không chỉ là cách giải phóng không gian sống, mà còn góp phần bảo vệ môi trường và tái tạo tài nguyên. Tuy nhiên, tùy vào quy mô và đối tượng bán mà bạn có thể phải xuất hóa đơn, đăng ký kinh doanh và tuân thủ các quy định môi trường hiện hành.Nếu bạn là cá nhân, hộ gia đình cần bán phế liệu nhỏ lẻ, hãy đảm bảo bên thu mua có năng lực và rõ ràng về giấy tờ. Còn nếu bạn là doanh nghiệp cần giải quyết lượng phế liệu lớn một cách hợp pháp, hãy chọn đối tác có đầy đủ giấy phép kinh doanh, hóa đơn đầy đủ và tuân thủ quy định môi trường.

Phế Liệu Đại Bảo – với 20 năm kinh nghiệm trong ngành thu mua phế liệu và quy trình làm việc minh bạch – là một trong những địa chỉ uy tín đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, môi trường và thủ tục chứng từ.

Chúng tôi cam kết:

✅ Thu mua nhanh, giá cao

✅ Hỗ trợ hóa đơn, hợp đồng đầy đủ cho tổ chức/doanh nghiệp

✅ Vận chuyển tận nơi, đúng quy trình bảo vệ môi trường

Liên hệ Đại Bảo để được tư vấn miễn phí và thu mua nhanh chóng, chuyên nghiệp từ A-Z. Đừng để những đống phế liệu trở thành gánh nặng pháp lý hoặc lãng phí tài nguyên bạn đang sở hữu.